Реєстрація торгової марки/логотипу/фірмового знаку в Україні починається з оформлення та подання заявки до уповноваженого відомства, до «Українського національного офісу інтелектуальної власності та інновацій» – УКРНОІВІ (раніше таким відомством був УКРПАТЕНТ).
Матеріали заявки повинні містити, зокрема, зображення торгової марки та перелік товарів та послуг, щодо яких вона заявляється на реєстрацію.
У процесі реєстрації торгова марка проходить через кілька юридичних стадій:
– Реєстрація первинних документів;
– встановлення дати подання заявки;
– Формальна експертиза;
– Кваліфікаційна експертиза;
– підготовка до державної реєстрації та публікації;
– Видача свідоцтва на знак для товарів та послуг.
За дії, пов’язані з поданням заявки на торговельну марку та отриманням свідоцтва, необхідно сплатити встановлені законодавством збори та державне мито. При цьому за подання заявки в електронному вигляді законодавством передбачено знижку на збір за подання заявки у розмірі 20%.
Нині термін реєстрації торгової марки становить від 18 до 24 місяців.
Після проходження етапу встановлення дати подання заявки, УКРНОІВІ видає повідомлення (так звану «пріоритетну довідку»), в якому фіксується дата подання заявки на реєстрацію. З цієї дати заявник має право ставити символ ТМ поруч із зображенням торгової марки як попередження про те, що вона знаходиться в процесі реєстрації і на цей період їй надається тимчасова правова охорона.
У разі невідповідності заявки формальним вимогам (наприклад, неправильно оформлені матеріали заявки, не сплачено або неповністю сплачено збір за подання заявки) та за умови, що ці невідповідності у встановлений термін не усунуті, заявнику надсилається повідомлення про те, що заявка вважається відкликаною.
Якщо формальних зауважень до заявки немає або заявник їх своєчасно усунув, заявка переходить на етап кваліфікаційної експертизи, під час якої розглядається, чи відповідає торгова марка умовам охороноздатності, зокрема, чи не суперечить чи вона нормам моралі чи встановленому суспільному порядку, чи виконує розрізнювальні функції (не є описовою), чи не вводить обман споживачів, чи не порушує права третіх осіб. Якщо ТМ таким критеріям не відповідає, то УКРНОІВІ надсилає повідомлення про можливу відмову в реєстрації та надає термін для підготовки та подання мотивованої відповіді з доводами на користь реєстрації торгової марки. При неотриманні у встановлений термін мотивованої відповіді відомство приймає остаточне рішення про відмову в реєстрації торгової марки.
Якщо і торгова марка відповідає умовам охороноздатності, встановленим законом, Український національний офіс інтелектуальної власності приймає позитивне рішення про реєстрацію торгової марки. Після сплати державного мита та збору за публікацію, видається свідоцтво, в якому зазначено інформацію про власника ТМ, її зображення та перелік товарів та/або послуг, щодо яких ТМ зареєстровано.
Свідоцтво на торгову марку діє 10 років і може необмежено продовжуватися на нові 10-річні терміни за умови сплати збору за продовження.