Регистрация торговой марки/логотипа/фирменного знака в Украине начинается с оформления и подачи заявки в уполномоченное ведомство, в «Украинский национальный офис интеллектуальной собственнности и инноваций» — УКРНОІВІ (раннее таким ведомством был УКРПАТЕНТ).
Материалы заявки должны содержать, в частности, изображение торговой марки и перечень товаров и услуг, в отношении которых она заявляется на регистрацию.
В процессе регистрации торговая марка проходит через несколько юридических стадий:
— регистрация первичных документов;
— установление даты подачи заявки;
— формальная экспертиза;
— квалификационная экспертиза;
— подготовка к государственной регистрации и публикации;
— выдача свидетельства на знак для товаров и услуг.
За действия, связанные с подачей заявки на торговую марки и получением свидетельства, необходимо уплатить установленные законодательством сборы и государственную пошлину. При этом за подачу заявки в электронном виде, законодательством предусмотрена скидка на сбор за подачу заявки в размере 20%.
В настоящее время срок регистрации торговой марки составляет от 18 до 24 месяцев.
После прохождения этапа по установлению даты подачи заявки, УКРНОІВІ выдает уведомление (так называемую «приоритетную справку»), в котором фиксируется дата подачи заявки на регистрацию. С этой даты заявитель имеет право ставить символ «ТМ» рядом с изображением торговой марки как предупреждение о том, что она находится в процессе регистрации и на этот период ей предоставляется временная правовая охрана.
В случае несоответствия заявки формальным требованиям (например, неправильно оформлены материалы заявки, не уплачен или неполностью уплачен сбор за подачу заявки) и при условии, что эти несоответствия в установленный срок не устранены, заявителю направляется уведомление о том, что заявка считается отозванной.
Если формальных замечаний к заявке нет или заявитель их своевременно устранил, заявка переходит на этап квалифицикационной экспертизы, во время которой рассматривается соответствует ли торговая марка условиям охраноспособности, в частности, не противоречит ли она нормам морали или установленному общественному порядку, выполняет ли различительные функции (не является описательной), не вводит ли обман потребителей, не нарушает права третьих лиц. Если ТМ таким критериям не соответствует, то УКРНОІВІ направляет уведомление о возможном отказе в регистрации и предоставляет срок для подготовки и подачи мотивированного ответа с доводами в пользу регистрации торговой марки. При неполучении в установленный срок мотивированного ответа, ведомство принимает окончательное решение об отказе в регистрации торговой марки.
Если и торговая марка соответствует условиям охраноспособности, установленным законом, Украинский национальный офис по интеллектуальной собственности принимает положительное решение о регистрации торговой марки. После уплаты государственной пошлины и сбора за публикацию, выдается свидетельство, в котором указана информация о владельце ТМ, ее изображение и перечень товаров и/или услуг, в отношении которых ТМ зарегистрирована.
Свидетельство на торговую марку действует 10 лет и может неограниченно продлеваться на новые 10-летние сроки при условии уплаты сбора за продление.